平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
当グループでは、誠に勝手ながら下記期間を社員旅行による休業とさせていただきます。

ご不便をお掛けし申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後ともお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。